Tentang CMS (Content Management System )

Posted by Tamy Nurulhuda Kamis, 01 Desember 2011 0 comments
Apa itu CMS ?

•CMS adalah software yang digunakan untukmembuat, mengubah danmempublikasikan content ke dalam sebuah website.
•Fasilitas yang umumnya terdapat dalam CMS sangat banyak, terutama yang berkaitan dengan publikasi isi website, pengaturan halaman, pengubahan isi, pencarian dan lain-lain.
•Sebuah CMS, dapat berbentuk program yang sederhana, atau dapat juga merupakan suatu program kompleks yang terdiri dari berbagai modul-modul sesuai dengan fasilitas yang terdapat didalamnya.

MengapaperluCMS ?
��Karenaparapengelolaataupemilikwebsite yang tidakmahirdalammenggunakankodeHTML dapatmelakukanpembuatan, pengubahandanpublikasicontent terhadapwebsite-nyasendiri.
��CMS menyediakanframework manajemenprosesyang dibutuhkandalampengembanganwebsite yang menghendakipengelolaanyang sering/ dalamfrekuensiyang tinggi.

KeuntunganCMS
•Konsistensidesign website dapatdijaga
•Tidakdiperlukankeahliankhususuntukpengelolaanwebsite
•Content yang dikehendakidapatdipublikasikantanpapengeditanolehoranglain
•Menghematbiayauntukmempekerjakanweb specialist
•Notifikasiotomatiskepadapemilikwebsite jikaadacontent yang sudahkadaluarsa
•Memungkinkankerjasamayang baikantarpengelolasuatuwebsite.
•Mengurangikompleksitasdalampengelolaaninformasikewebsite.

Fasilitas Dasar CMS
  1. Content Authoring, Editing and Management
  2. Workflow, Collaboration, and Security
  3. Publishing
  4. Standards Support
  5. Technical specifications
Content Authoring, Editing
and Management
•Web-based interface
•Content stored and managed in database repository
•XML and XSLT stylesheet templates
•Document upload, drag ‘n drop
•WYSIWYG editing
•Desktop application integration (e.g. Office, Photoshop, Excel, etc…)
•Document comparison and content versioning
•Content preview and staging
•Content re-use in a one or more websites
•Accessibility compliance
•Spell check

Workflow, Collaboration,
and Security
10
•Workflow management
•User and group permissions
•Document check-in/check-out
•Authentication (Active Directory, LDAP, ect…)
•Rollback
•Full content search
•Scheduled backup of all site content (including documents and images)
•Archiving
•Change tracking and auditing
•Metadata management (content categorization)
•IM, email, forums, notification, approval process
•Task management

Publishing
•Scheduled and manual publishing
•Multi-site publishing
•Publish to external database
•Friendly URLs
•Printer friendly pages
•Native content syndication (RSS, NewsML, etc…)

StandarsSupport
•Section 508-A compliance
•Web services support (WSDL, SOAP, ect…)
•Support for common scripting languages (ASP, JSP, PHP, CFM)

Technical Specifications
•Dedicated CMS server (CMS Administrator)
•Dedicated Database server (DB Administrator)
•Dedicated Web Server (Developer)

KolaborasidiCMS
1. Department/Division Project Manager
oBertanggungjawabterhadapwebsite, pemimpinprojek, kontakpersonal terhadapprojek, membuatjadwalpengerjaandll
2. Content Specialist
oMembuat/mengeditcontent, reporter, interviewer, dll.
3. Technical Lead/Web Developer
oCMS Administrator
oDatabase Administrator
oWeb Developer / Designer
•Server/CMS Administrator
•Bertanggungjawabdalaminstall dankonfigurasiCMS (termasukmodule), patch/update, membuataccount penggunaCMS danhak-hak-nya, memantauperformance server danCMS.
•Database Administrator
•Mengeloladanmembuataccount penggunadatabase, backup data, memantauperformaceserver.
•Web Developer / Designer
•Mengelolascripting program CMS, menambahmodule, membuatdesign template baru.


CMS juga dapat memberikan sejumlah manfaat kepada penggunanya yang dapat dijabarkan sebagai berikut:

Manajemen data
            Ini merupakan fungsi utama dari CMS. Semua data/informasi baik yang telah ditampilkan ataupun belum dapat diorganisasi dan disimpan secara baik. Suatu waktu data/informasi tadi dapat dipergunakan kembali sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, CMS juga mendukung berbagai macam format data, seperti XML, HMTL, PDF, dll., indexing, fungsi pencarian, dan kontrol terhadap revisi yang dilakukan terhadap data/informasi. Untuk menggunakan CMS biasanya pengetahuan tentang bahasa pemograman tidaklah terlalu dibutuhkan, karena semua proses berjalan dengan otomatis (WYSIWYG). Begitupula dengan proses ‘update’, dapat dilakukan dengan cepat sehingga menjamin kemutakhiran informasi yang ditampilkan.

Mengatur siklus hidup website
Banyak CMS memberikan fasilitas kepada para penggunanya untuk mengelola bagian atau isi mana sajayang akan ditampilkan, masa/waktu penampilan dan lokasi penampilan di website. Tak jarang sebelum ditampilkan, bagian atau isi yang dimaksud terlebih dahulu di-review oleh editor sehingga dijamin kevaliditasannya.

Mendukung web templating dan standarisasi
Setiap halaman website yang dihasilkan berasal dari template yang telah terlebih dahulu disediakan oleh CMS. Selain dapat menjaga konsistensi dari tampilan secara keseluruhan, para penulis dan editor dapatberkonsentrasi secara penuh dalam melaksanakan tugasnya menyediakan isi website. Bila isi telah tersedia, maka proses publikasi dapat berjalan dengan mudah karena sudah ada template sebelumnya.
Beberapa bagian dari website biasanya telah ditetapkan sedemikian rupa sehingga tidak dapat diubah begitu saja. Hal ini dilakukan untuk memberikan standarisasi kepada seluruh bagian dari website.

Personalisasi website
Sekali sebuah isi ditempatkan ke dalam CMS, isi tersebut dapat ditampilkan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan dari penggunanya. Terlebih lagi dengan kelebihan CMS yang dapat memisahkan antara desain dan isi, menyebabkan proses personalisasi dapat berjalan dengan mudah.

Sindikasi
Sindikasi memberikan kemungkinan kepada sebuah website untuk membagi isinya kepada website-website yang lain. Format data yang didukung juga cukup variatif, mulai dari rss, rdf, xml hingga ‘backend scripting’. Sama halnya dengan personalisasi, sindikasi juga dapat dilakukan dengan mudah karena isi dan desain telah dibuat terpisah.

Akuntabilitas
Oleh karena CMS mendukung alur kerja dan hak akses yang jelas kepada para penggunanya, data/informasi yang disampaikan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik. Setiap penulis ataupun editor memiliki tugas masing-masing dengan hak akses yang berbeda-beda pula. Dengan demikian setiap perubahan yang terjadi di website dapat ditelusuri dan diperbaiki seperlunya dengan segera. Berikut ini ialah review dari 3 contoh dari layanan CMS yang terbaik:

Judul Artikel: Tentang CMS (Content Management System )
Ditulis oleh Tamy Nurulhuda
Rating Blog 5 dari 5
Semoga artikel ini bermanfaat bagi teman-teman. Jika ingin mengutip, jangan lupa cantumkan link ini http://indrifunuda-stmiksmd.blogspot.com/2011/12/tentang-cms-content-management-system.html.

0 comments:

Poskan Komentar

Indri's Blog support |Fun, Sharing With You.